Próbka haftu jest punktem odniesienia dla późniejszej produkcji, dlatego powinna pokazywać znak w uzgodnionym wymiarze i na właściwym podłożu. Sam obraz programu lub fotografia z poprzedniej realizacji nie potwierdzają efektu na nowym uniformie. Przy akceptacji trzeba ocenić zarówno wygląd logo, jak i zachowanie ubrania.
Przygotuj aktualny projekt, opis kolorów i miejsce znakowania. Wyznacz osobę podejmującą końcową decyzję. Jeśli kilka osób zgłasza uwagi, zbierz je w jednym zestawieniu, aby wykonawca nie otrzymał sprzecznych poleceń.
Porównaj treść i wersję projektu
Sprawdź wszystkie litery, znaki diakrytyczne i elementy symbolu. Przy nazwach własnych przeczytaj napis znak po znaku, zamiast oceniać jedynie jego ogólne podobieństwo. Błąd w pojedynczej literze może powtarzać się we wszystkich sztukach wykonanych z zaakceptowanego programu.
Potwierdź, że próbka odpowiada właściwemu wariantowi logo. Firmy często mają kilka podobnych wersji, które różnią się dopiskiem lub układem. W dokumentacji zapisz nazwę pliku i numer projektu, aby samo słowo „zaakceptowano” nie pozostawiało wątpliwości, czego dotyczy.
Sprawdź wymiar i miejsce
Porównaj szerokość i wysokość z uzgodnioną specyfikacją. Obejrzyj znak na całym ubraniu, w normalnym ułożeniu. Wzór może wyglądać odpowiednio z bliska, a po założeniu stroju znajdować się zbyt blisko zapięcia, kieszeni lub innego oznaczenia.
Jeżeli zamówienie obejmuje różne fasony, ustal, czy położenie będzie opisane osobno. Jedna miara od kołnierza nie zawsze daje ten sam efekt na tunice i koszuli. Zapisz sposób pozycjonowania tak, aby kontroler kolejnej partii mógł go odtworzyć.
Oceń kolory i krawędzie wzoru
Próbkę oglądaj w świetle dziennym i w typowym oświetleniu miejsca pracy. Porównaj proponowane nici z zaakceptowanym wzornikiem lub wzorem. Sprawdź, czy małe pola pozostają rozróżnialne i czy kontrast pozwala przeczytać napis z normalnej odległości.
Obejrzyj obrys oraz łączenia kolorów. Zwróć uwagę na nieplanowane prześwity, wystające nitki i elementy, które wyglądają inaczej niż w zaakceptowanym projekcie. Nie każda różnica względem płaskiej grafiki jest wadą, ale każdą istotną wątpliwość warto wyjaśnić przed uruchomieniem serii.
Sprawdź materiał i stronę wewnętrzną
Ułóż ubranie swobodnie i oceń, czy okolica haftu nie faluje lub nie tworzy niepożądanego sztywnego pola. Obejrzyj także tył znakowania. Przymierz gotowy model, jeśli miejsce może stykać się ze skórą albo wpływać na korzystanie z kieszeni.
Próbne użytkowanie i pielęgnację uzgodnij z wykonawcą oraz osobą odpowiedzialną za odzież. Nie stosuj przypadkowego programu prania tylko po to, żeby „mocniej sprawdzić” haft. Ocena powinna odnosić się do warunków przewidzianych dla całego produktu.
Zapisz poprawki i końcową akceptację
Uwagi opisuj konkretnie: zmiana wymiaru, korekta treści, odcień do ponownego porównania lub problem w określonym miejscu. Dołącz zdjęcie całej próbki oraz zbliżenie. Ogólne polecenie „bardziej estetycznie” nie wskazuje, jaki wynik ma zostać osiągnięty.
Po poprawce sprawdź nową wersję i oznacz, która próbka jest ostateczna. Zachowaj fizyczny egzemplarz, zdjęcia i specyfikację. Jeśli warunki realizacji później się zmieniają, ustal, czy potrzebne jest kolejne zatwierdzenie zamiast powoływania się na nieaktualny wzór.
Przy kilku kolorach odzieży rozpisz akceptację dla każdego wariantu. Wspólny plik logo nie oznacza identycznego kontrastu na wszystkich tkaninach. Również różne napisy personalizowane mogą wymagać sprawdzenia najdłuższej wersji i najmniejszych liter przed zamknięciem listy.
Przygotowanie programu opisuje poradnik o procesie haftu komputerowego. Zasady próby dla zamówienia możesz uzgodnić z Grapil, wskazując kryteria i osobę odpowiedzialną za decyzję.