Rebranding odzieży firmowej zaczyna się od sprawdzenia, jakie ubrania i oznaczenia znajdują się w użyciu. Nowy plik logo nie rozwiązuje kwestii starych uniformów, zapasu oraz kolejnych domówień. Trzeba ustalić, które elementy mogą pozostać w obiegu i kiedy zespół przechodzi na nowy standard.
Nie zakładaj, że istniejący haft da się usunąć bez śladu. Efekt zależy od materiału, wzoru i stanu ubrania. Każdą planowaną zmianę warto ocenić na reprezentatywnej sztuce, zanim zostanie podjęta decyzja o modyfikacji całej serii.
Zrób przegląd obecnej garderoby
Rozpisz modele, kolory, liczbę sztuk i rodzaj znakowania. Oddziel ubrania używane od zapasu nieprzydzielonego. Sprawdź, czy dotychczasowe oznaczenie występuje w jednym miejscu, czy na kilku częściach stroju. Łatwo pominąć logo na rękawie, fartuchu lub dodatkowej warstwie.
Oceń również stan odzieży. Przerabianie ubrania bliskiego wycofania może nie mieć uzasadnienia organizacyjnego. Zachowaj oddzielną listę sztuk wymagających wymiany niezależnie od zmiany marki. Dzięki temu koszt rebrandingu nie zostanie pomieszany z normalnym odnowieniem wyposażenia.
Sprawdź możliwości zmiany oznaczenia
Wykonawcy pokaż gotowe ubranie, a nie wyłącznie zdjęcie starego logo. Ocena powinna obejmować ślady po dotychczasowym znakowaniu, stan materiału i dostępną powierzchnię. Usunięcie haftu może pozostawić otwory, odkształcenie albo różnicę wyglądu względem otoczenia.
Zakrycie starego znaku wymaga dopasowanego nowego elementu i zaakceptowanej estetyki. Nie należy powiększać logo przypadkowo tylko po to, żeby zasłonić wcześniejszy wzór. Jeśli propozycja nie odpowiada identyfikacji marki, lepszym rozwiązaniem może być nowy uniform.
Wybierz model przejścia
Można przygotować jednoczesne wdrożenie dla całego zespołu albo zmieniać kolekcję etapami według działów i lokalizacji. Wybór zależy od dostępności odzieży, skali i oczekiwanego wyglądu podczas okresu przejściowego. Ustal konkretną datę dla każdej grupy.
Jeżeli stare i nowe ubrania przez pewien czas występują równolegle, określ dopuszczalny zakres mieszania. Pracownicy nie powinni sami wybierać, które logo ma obowiązywać danego dnia. Osoby odpowiedzialne za wydawanie muszą wiedzieć, kiedy zatrzymać przydziały ze starego zapasu.
Zatwierdź nowy wzór na właściwym ubraniu
Przekaż aktualną grafikę, kolory oraz wymiary. Sprawdź, czy nowe logo ma inny kształt niż poprzednie: szeroki napis może wymagać odmiennego pola niż zwarty symbol. Nie kopiuj dawnych wymiarów automatycznie, jeśli proporcje znaku się zmieniły.
Próbę obejrzyj na docelowym modelu i w pełnym zestawie. Zapisz wariant dla jasnego oraz ciemnego podłoża, jeśli kolekcja obejmuje oba. Dokumentacja powinna wskazywać jednoznacznie, którą wersję stosować w każdym przypadku i kto ją zaakceptował.
Uporządkuj zamówienia i archiwum
Wycofaj stare pliki z bieżącego folderu projektowego, zachowując je w oznaczonym archiwum. Aktualizuj kartę modeli, listę znakowań i formularz domówień. W przeciwnym razie jeden oddział może po wdrożeniu zamówić kolejne sztuki ze starym znakiem.
Ustal również przeznaczenie pozostałej odzieży i zasady jej wydawania. Samo przesunięcie kartonów na inną półkę nie kończy procesu. Każda partia powinna mieć status, a osoba koordynująca zmianę powinna znać liczbę sztuk nadal używanych lub oczekujących na decyzję.
Przy harmonogramie uwzględnij czas oceny próbek, zebrania rozmiarów oraz dostawy. Daty komunikacji nowej marki i gotowości uniformów powinny być skoordynowane. Nie planuj modyfikacji całej garderoby na podstawie samego terminu przygotowania pliku graficznego.
Sprawdzenie zużycia wspiera poradnik kiedy wymienić odzież pracowniczą. Aktualne znakowanie i możliwość oceny dotychczasowych ubrań możesz omówić z Grapil przed wyborem sposobu wdrożenia.